镇江医院化学品管理系统解决方案

时间:2022年12月02日 来源:

随着高校办学规模和实验室建设的不断扩大,学生人数急剧增加,及高校实验室安全事故的频繁,和监管部门对实验室安全的重视,传统的实验室安全管理模式,受到严重挑战。面对日益增多的实验教学和科研任务的开展,危险化学品和仪器设备的安全使用,老师和学生的安全意识和安全知识,全校和全院的安全监察,实验室安全环境的监控,原来运动式,手工式等管理方式受到明显的冲击。近年来,多所研究机构由于实验室安全事故造成的意外事件频上新闻,事故中轻则毁掉重要基建设施及设备,重则危及生命。因此,实验室的安全管理工作凸显出非常重要的作用,面对严峻的高校实验室安全形势,提高高校实验室生物安全管理水平刻不容缓,但是,有安全管理规章制度和办法远远不足以防范实验的意外发生,还得利用信息化手段来管理,建立健全的实验室安全管理体系。可以实现试剂的全过程动态管理,提高工作效率,确保安全管控,节约试剂,并实时掌握需求变化。镇江医院化学品管理系统解决方案

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目前,高校实验室人员安全准入制度执行较好,很多高校已经实现安全准入考核,并取得较好成效,但对于物品的准入、人员的准出和废弃物品退出等尚有缺陷和不足。结合PDCA 闭环管理理论,紧密围绕人的不安全行为和物的不安全状态,设计实验室安全准入与准出闭环管理系统,以增强实验人员的安全意识,减少实验室隐患,降低事故发生率。将实验室安全在线考试和实操考核纳入学生考核指标,是提升学生安全意识和技能的必要手段。对实验人员进行安全知识和实验技能考核,可以将“被动接受”变为“主动学习”,从而提高师生安全意识,减少不安全行为。将实验室人员的安全准入分为实验人员以及非实验人员的安全准入,同时尽可能将多方面因素考虑到实验室安全准入中,减少繁琐的流程及形式化。湖南易制爆化学品管理系统服务平台耀客实验仪器管理系统,全程监控企业各个环节的运转和协作。

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综合性大学或理工科类大学的实验室具有分布散,环境危险属性复杂,危险源种类多、总量大,人员流动性大等特点。适应高校的政策法规、国家标准、行业规范等有待完善,高校实验室安全事故时有发生,师生安全意识不强,校内实验室安全专业队伍匮乏,防控应急能力有待提高。高校相关的管理部门通常以工作内容模块划分,分别建立功能单一的信息系统,如耗材、化学品采购系统、实验室巡查系统、化学品管理系统、安全教育考试系统等。就学校管理而言,虽然信息化管理在专项工作中能带来一定程度上的便利性,但是相对、集中度较低、统一度较弱,不能与信息需求高度融合、实际情况多样复杂的高校实验室安全形势相适应。这种管理模式也容易由于相关管理部门之间的沟通不畅,逐渐形成“信息孤岛”,导致数据不一致、信息不透明、传达不及时等一系列问题。对于校内师生用户,多种系统并行使用时,由于系统功能开发有缺陷或没有统一的操作逻辑思维,容易造成使用混乱的困扰,导致对系统认可度不高,甚至形成抵触心理。因此优化、理顺模块工作内容及对应信息管理关系,基于“互联网+”建立动态的综合的安全信息管理系统对实验室安全管理具有充分的必要性。

(1)确立采购渠道。线上采购是校内师生采购所有化学品的渠道。采购平台作为化学品采购的汇总平台,师生可从中选用3家有资质的电商平台,约有2000个注册供应商,根据校内师生需求不断引入新电商平台和供应商。电商平台、供应商之间形成互补及竞争关系,为师生提供多元化、多品质、多品牌的化学品选择。提交订单时,用户根据实际情况选择对应的存储场所和化学品储存柜层,通过对配伍规则、化学品存量和当前采购量计算,系统自动判别采购人及当前采购单元是否符合采购资格,方能提交进入下一环节。(2)审核及收发货。依据国家对相关化学品的管控要求,系统以剧毒化学品、麻醉类和精神类化学品、易制毒危险化学品、易制爆危险化学品、危险化学品和普通化学品进行分类,不同类型的订单进入对应的审核流程,审批过程中,各个审批单元以动态变化的当前库存量和提交有关购买申请作为审核参考依据。审批结束后,进入收发货及确认流程。经用户线上确认收货的化学品,自动生成对应的二维码,师生须打印、张贴,同时对应的化学品信息进入系统中与房间号、团队、人员相匹配“台账管理”的功能模块。实验室安全巡检管理系统的原理是什么?

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(1)实验人员的准入。对进入实验室的师生,需在系统进行安全培训及考核,考核合格获得准入证,凭准入证进入实验室,安全教育培训和考核每季度一次,培训知识和考核内容及时更新。安全教育培训应做到方式多样化、内容丰富化,除传统线上授课、安全教育视频、安全手报等培训方式,同时结合线下案例分析,让学生分析近年来实验室事故发生的原因、造成的后果、得到的启示等。培训内容不应局限于实验试剂的危害性教育、实验器材的使用,还应将应急救援与逃生、过期试剂处理、废弃物处置等纳入教育培训中。由于实操考核存在一定的危险性,且一些贵重仪器设备无法进行实操考核,所以准入系统对实验技能的实操考核进行改善,通过VR技术设置实验室中常用操作,对师生进行实验室实操考核,以降低师生考核过程中操作失误引起的危害。VR设备通过系统对用户打分,低于85分为不合格,需重新再培训。(2)非实验人员准入。非实验人员进入实验室前,在系统提交进入申请,审批后持临时通行证进入实验室,严格穿戴个人防护用品,并由安全员带领进入,在实验室内禁止触摸和拍照。避免重购、提高药品流转率。湖南易制爆化学品管理系统服务平台

实现业务系统流程信息化、智能化,提升高校 实验室安全建设管理水平。镇江医院化学品管理系统解决方案

(1)实验试剂的准入。首先填写实验试剂采购申请,包括试剂名称、种类、数量等基本信息,对于特殊危险管制试剂,依据相关法律法规进行备案。其次,把控采购源头,严格遴选供应商,对其经营许可证、营业执照、商品销售授权文件实行审批机制,注意试剂是否在有效期内,保障试剂采购工作的安全、高效。在所有试剂准入就绪前,要对实验试剂进行风险评估,将符合规定的试剂和试剂说明书一起放入实验室指定位置。(2)实验仪器、设备的安全准入。首先在线填写相关信息,提出采购申请。然后对新仪器设备的功率、体积等基础信息进行了解,判断其是否符合实验室基本要求,对符合要求的仪器设备,寻找质量供应商进行采购。实验负责人或管理员不仅需要对实验仪器、设备的可靠性、风险大小进行评估,还需要对安全防护装置进行评估,在允许的风险范围和可靠性范围内,批准仪器、设备、防护装置及相应配套说明书放入实验室指定位置。镇江医院化学品管理系统解决方案

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