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收发室收发员岗位职责:1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。2、按规定时间组织好全公司公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。5、负责收发公司及公司员工的报刊、杂志、信件和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。上海风迅收发室服务内容包含代客打包。广州单位mailroom
快递收发室收寄快递管理制度有哪些?快递的接收:1、分公司寄件快递统一由行政前台(轮值前台人员)统一做签收工作,由行政前台及时转交给相关部门人员,并做好签收回执单工作回传寄件人,完成归档工作。2、物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字签收,以备查验核对。3、除特殊情况外,如货物中指定接收人不在,原则上不得由他人代签,如因造成货物遗失,短少或调包等后果,代签人需承担相应的责任。4、遇到付费快递,前台应联系收件人自付费签收,若本人不在,可电话联系本人指定代收人签收,前台应保留单据,前台不负责垫付任何到付费用。杭州物业收发室收派上海风迅收发室服务有利于净化企业楼宇的快递收发环境。
设立收发室需要思考哪些因素呢?1、在收发过程中做到准确无误,发现问题及时纠正,在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作,保证分发工作顺利正常。2、遵守作息时间,坚守岗位,认真完成本职工作,不做与工作无关的事情。3、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系,尽快办理交付手续,以免因延时耽误别人的事情。4、对进出商务楼的陌生人员要进行询问,以防不安全因素造成不必要的损失。5、工作耐心细致,待人态度和蔼热情,不与人争吵,工作时间不干私活,保证收发室的清洁卫生。
上海风迅快递有限公司可为商务楼楼宇提供收发室收派服务,为企业提供专业Mailroom桌到桌服务;更大化的提升楼宇的收发效能、降低企业成本、净化楼宇环境,上海风迅作为一家获得国家邮政局批准并取得“快递经营许可证”的合法企业,始终致力于为企业提供快递一站式服务及提供快递运营方案,与多家世界500强公司合作,同时也是上海邮政速递物流有限公司物流承运商及战略合作伙伴。我们的延伸服务可以提供客户代客包装、存储服务、一件代发、批量配货发货、全国物流、同城货运、企业工厂搬迁、COD代收货款、特殊包装、运费垫付、异地结算等,并且我们可以在全国各级城市开展快递一站式服务。上海风迅快递——一家企业收发室专业服务商。
快递放快递收发室有哪些好处?1、节省时间:就算快递一个个送货上门的话,每个快递的派送时间至少要3分钟。事实上,还要加上路上的时间、沟通的时间,还会遇到很多顾客不在家,需要二次派送的时间,一日根本送不了多少件。但是快递直接放收发室的话,只需要把货往收发室一拉就不用管了,节省了沟通和送货上门的时间。2、保障安全:以前没有快递收发室的时候,如果顾客不在家,通常都会放在家门口、门卫室或者门口小超市里。这些地方因为不是专门做快递代收的场所,也没有那么用心去保管,所以经常会出现快递丢失找不到的现象。快递收发室的出现,很大程度上保障了快递的安全。3、减少投诉:快递公司对于快递的派送时效性要求严格,超时派送,很容易就会被投诉罚款。快递放收发室,工作效率有效提高;且快递收发室都是专门的人负责管理,一旦出现投诉问题,会及时沟通解决,有效减少了很多投诉。上海风迅收发室服务内容包含发件的登记、包装及与快递员的交接。北京物业快递收发室服务商
上海风迅快递有限公司收发室快递智能系统支持推送微信短信通知员工下楼取件。广州单位mailroom
上海风迅有多专业?我们能为企业配置更优化的运营方案;例如,价值高配备安全渠道、时效高配备快捷渠道、控制运费配备性价比渠道、特殊需求配备特殊渠道,在达到员工实时需求的同时降低企业成本。我们可以提供客户快递质量分析月报(KPI),每日物流轨迹更新等报表;供企业管理人员一目了然公司物流流向,并给出专业性的建议。我们可以提供专属客户的寄件人、收件人、部门、成本中心等区分的定制化月结账单。我们为每一个客户配备专属客服团队,任何一个问题都将得到重视直至解决问题;同时我们拥有前置客服团队进行前置主动查询,提前预警问题件,提升快递质量。广州单位mailroom
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