商场收发室mailroom服务

头一次在企业收发室拿快递需要注意什么？领取快递的时候，快递公司需要确认你的身份信息，一般会需要核实身份证、电话、地址、快递单号。你只要这些都准备好了到企业收发室就可以领取了。至于是否要付款要看发件人邮寄的时候选择的付费方式是什么了，一般需要付费的话，收发室会提醒你的，不要就是不用付钱。另外在签收快递的时候尽量让收发员等一下，在他面前打开包括确认里面的物品没有缺少和损坏再让他走，避免因为意外发生不必要的麻烦，这也是让收发员给你做一个人证。上海风迅快递有限公司收发室快递智能系统支持发件全方面电子化，提高效率，减少出错。商场收发室mailroom服务

【上海风迅收发室专业服务】企业的快递收发管理虽是一件很不起眼的日常工作，但却是商务办公过程中必不可少的工作环节。除了以上在公司常见的快递管理问题，给各岗位工作人员带来了极大的困扰，不仅影响工作效率，还可能由此产生很多无法预知的问题。当前，许多企业还未实行规划统一的管理方式，无有效的企业快递收发管理系统，面临着寄件、到件流程繁琐，公件、私件难管理，开票、对账数据不匹配等快递管理问题。快递物流管理难、成本高等成为制约企业发展的主要问题。上海风迅速递服务公司是获得国家邮政局批准并取得“快递经营许可证”的合法企业，是一家致力于为中大型企业提供快递一站式服务及快递运营方案的专业供应商，可为广大企业提供管家式收发室收发件服务。楼宇收发室一站服务上海风迅可提供收发室集中管理快递收发服务。

【风迅邮件收发室一站式服务】有哪些？

收发室：物业公司提供包裹暂存场地，利用现有人力为入驻的企业客户提供邮件收发服务，通过引入优良的第三方物流供应商，为客户提供一站式快递物流解决方案，提供代派、代收等个性化物流服务，并通过专业的系统进行高效管理。业务流程及特色功能：主要包含派件业务及发件业务两个流程，并包含快递公司API对接、移动端扫描操作、短信邮件及微信自动推送、手写签名拍照、电子称对接、电子面单、客户微信操作平台等特色功能模块。

上海风迅除收发室服务外，企业快递智能系统的应用为企业带来的价值有哪些？帮企业实现寄递“标准化”：不同部门可定制不同寄件二维码，企业内部员工扫码填单即可用手机一键下单寄件；标准化寄件流程，节省人力资源，提高工作效率；帮企业实现寄递“信息化”：满足企业多个快递公司资源的需求，实现多快递品牌寄件信息聚合，企业寄件管理更便捷；帮企业实现寄递“智能化”：后台实时反馈寄件数据，智能生成报表；每月与快递公司对账，系统智能分拣差异单，解决公司财务对账难问题。企业实施快递收发室服务有助于节省快递管理时间。

上海风迅为大家介绍收发室暂存包裹如何进行分类：一、包裹按照体积大小来区分开：1、超大货物；2、大货；3、中小盒子；4、装衣服的袋子；5、超小件和信封。二、各个包裹注意按顺序编号：包裹要按照顺序码好，建议用数字序号模式，从x-x-x001开始。现在的快递代收系统软件可以扫描电话号码，按照自动顺序编号，之后一键批量发送短信通知用户，取件人就可以根据短信取件码取件了。将按照大小区分开的包裹按照顺序编好号，这样能够节省空间，看上去也比较整洁。等到快件都写上对应的编号后，用户报取件码，快递代收点就可以按照数字序号找了，方便快捷。上海风迅收发室服务内容包含集中收取快递，统一登记入库。张家港收发室收派服务

上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务。商场收发室mailroom服务

【专业收发室一站服务】设立收发室需要思考哪些因素呢？1、在收发过程中做到准确无误，发现问题及时纠正，在报纸、信件、邮件等收发过程中出现差错做好与邮局的沟通工作，保证分发工作顺利正常。2、遵守作息时间，坚守岗位，认真完成本职工作，不做与工作无关的事情。3、对快递、挂号及邮件等有关私人的物品要及时与本人联系，尽快办理交付手续，以免因延时耽误别人的事情。4、对进出商务楼的陌生人员要进行询问，以防不安全因素造成不必要的损失。5、工作耐心细致，待人态度和蔼热情，不与人争吵，工作时间不干私活，保证收发室的清洁卫生。商场收发室mailroom服务