上海园区驿站定制服务

时间:2022年09月08日 来源:

企业收发室有哪些好处?一、快递员:快递员直接提供终端配送服务,现在包裹数量越来越多,快递员根本都忙不过来。快递送到收发室,快递员的工作效率得到提升,相应的每天的工作收益也在增加。二、快递公司:快递员工作繁重的话,效率就会降低,那么快递公司的压力就会变大。快递送到收发室,快递公司的压力相应的减少,能够有效缓解快递的配送压力和运营成本。三、企业人员:虽然说企业人员消费者比较倾向于送货上门,但是企业人员也有不在家或者取件不方便的时候,又或者一些独居的女生有想要保护隐私的需求。快递送到收发室,企业人员路过快递收发室顺道带回家就可以了。女员工直接去快递收发室取件,可以保护个人住址隐私。上海风迅快递是如何进行收发室管理的?上海园区驿站定制服务

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为什么需要建立企业收发室?每天都有大量快递进入公司,多家快递不同时间投送,严重影响企业效率及办公环境;无专人专职管理,货件丢失责任不清,安排非专业人员管理,又造成无效成本浪费;企业面对多家快递供应商,管理十分复杂,费时费力;面对这些痛点,作为专业问题解决商,风迅应运而生!上海风迅快递有限公司可为广大企业提供管家式收发件服务,为客户提供便捷专业的物品快递管理方案:提供桌面服务、自取服务;系统推送信息:短信、微信、邮件;签收方式:扫码签收、APP手写签收;收发室人员专业性、安全性保障高。北京公司收发室一站服务上海风迅是一家取得ISO9001质量管理体系认证的公司。

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上海风迅收发室服务可配备专业服务人员统一派送:① 集中收取快递,统一登记入库;② 根据收件人详细楼层由专员统一频次派送,减少用户不便。上海风迅快递拥有自主的快递智能系统,① 连接系统推送微信短信通知员工下楼取件;② 暂存包裹的登记分类管理,避免遗失;③ 发件全方面电子化,提高效率,减少出错;④ 企业快递账单自动分类统计至成本中心、部门,减少行政工作量;上海风迅收发室集中管理快递收发:① 无法放入快递柜的大件包裹、企业快递及文件的签收及暂存;② 发件的登记、包装及与快递员的交接。③ 系统微信短信通知员工下楼取件;④ 暂存包裹的登记分类管理,避免遗失;⑤ 代客打包。

头一次在企业收发室拿快递需要注意什么?领取快递的时候,快递公司需要确认你的身份信息,一般会需要核实身份证、电话、地址、快递单号。你只要这些都准备好了到企业收发室就可以领取了。至于是否要付款要看发件人邮寄的时候选择的付费方式是什么了,一般需要付费的话,收发室会提醒你的,不要就是不用付钱。另外在签收快递的时候尽量让收发员等一下,在他面前打开包括确认里面的物品没有缺少和损坏再让他走,避免因为意外发生不必要的麻烦,这也是让收发员给你做一个人证。上海风迅收发室服务内容包括发件的登记、包装及与快递员的交接。

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收发室收发员岗位职责:1、坚守岗位,不断改进工作和服务态度,提高工作效率。2、按规定时间组织好全公司公用和个人的报刊、杂志的订阅、退订、转订、分发工作,力求做到及时准确,不出差错。3、对邮局及外单位送来的文件、邮件、包裹单、挂号信,应按要求及时做好签收、登记和分发工作。急件应及时送到,不得延误。4、凡通过收发室办理的邮件应认真检查,写清详细的收、寄人地址、姓名,装好、封口,包装齐全,并做到少出或不出差错。5、负责收发公司及公司员工的报刊、杂志、信件和汇款等,做到报刊、杂志当天分发,信函、汇款处理及时。上海风迅可为企业客户提供收发室桌面服务。无锡商业驿站桌到桌服务

上海风迅收发室快递智能系统有助于企业实现寄递“智能化”。上海园区驿站定制服务

【上海风迅——企业收发室专业服务商】快递收发室有多重要?除了寄快递的问题,收快递上同样难题多多,令人头疼不已,当前企业快递管理中,存在许多需要人工手动操作的环节,费时费力,这是导致效率低下、错误增加的主要原因。例如以下场景:快递到了公司,要手动登记信息、手动发通知、签收还得手动签字留底、统计表要额外手动整理。公司寄快递时,寄件需要手动登记实名信息,统计表也要另外整理。账目核对时,快递公司虽然会提供账单,但涉及到部门分账、费用承担的问题,还得人工手动核对,一旦信息不全,很容易出错。流程耗时耗力不说,光人工操作带来的信息错误等问题,都要每个行政同事费好半天劲去改正。上海风迅快递拥有自主的快递智能系统,有效解决企业快递管理的各种痛点。上海园区驿站定制服务

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