辽宁无纸化会议服务平台

时间:2023年05月08日 来源:

    无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,大气。场景应用主要是公检法司、、金融、教育、企事业等单位。 无纸化会议系统能够上传视频文件。辽宁无纸化会议服务平台

要如何实现和构建无纸化会议系统呢?各类系统集成商、软件开发公司已经做了很多尝试。无纸化会议系统,首先应该是一套智能会议系统。这里的智能不仅*是对会议室所用设备实现智能管控,也不仅*是对会议流程提供智能工具和服务,更重要的是要能够实现会议过程、使用方式、甚至是资料检索、会议决策的智能化。同时会议系统必须适应、兼容信息技术发展的日新月异、软件产品的应接不暇,以及由于互联网、云计算、大数据的出现,使后台数据、信息资源的增长而提出的智能决策。海南无纸化会议管理软件无纸化会议系统能够支持导入导出与会人员。

    用于显示于双面屏:添加、修改、删除与会人员;支持导入导出与会人员;设置每位与会人员的操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限);编辑参会人员单位、职称、座位号信息;文件分发上传会议文件;编辑文件分类(上传PDFPPTWord文档);编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式的列表);设置每一个文件对每一位与会的;会议设置设置及管理会议投票;编辑会议投票标题、选项、说明、类型;设置每个投票的权限;控制投票的起讫时间;支持投票信息的导入和导出;首页设置设置开机欢迎界面;自定义背景图片;设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式(字型字号字的颜色及布局);保存设置后实时生效;人名屏设置编辑外侧屏的显示内容(只适用于双面屏产品);设置显示内容。会议名称或单位、人名、职称、职务)的字型字号字的颜色;设置显示内容的整体布局;设置背景图片;视频管理配置视频直播、点播;上传视频文件;配置流媒体源。会能:会议签到参会人员签到(后台可设置免签到)。一键触摸快速签到,后台自动记录签到状态。

   

无纸化会议是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。关键功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。场景应用主要是公检法司、金融、教育、企事业等单位。无纸化会议系统能够设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式。

无纸化会议系统有着什么特征?会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器,选择席位显示或称异步显示时,由与会者自行操作该智能终端,此时,该智能终端如同一台可以使用的标准计算机,每个参会者可以自主地在显示公共信号的同步显示或异步显示之间一键切换。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,非常的大气。无纸化会议系统能够自定义背景图片。山东大会无纸化平台

无纸化会议系统可以编辑参会人员单位、职称、座位号信息。辽宁无纸化会议服务平台

    无纸化会议具有许多功能,首先会议主持人或会议秘书可以向所有参会人员发送的通知、注意事项等信息,会议公告以滚动字幕形式循环显示;参会人员会前准备的个人发言资料,可通过U盘加载到本地,无需事先提交,发言时可以共享。可替代传统的纸质会议本,方便参会者迅速做会议记录。支持电脑分屏显示,参会人员可边观看发言人共享屏幕,边做会议记录。会议存档实现所有会议资料的存储,包括带有批改内容的文件。可单独保存或压缩打包下载,支持文件发送至邮箱、本地下载至电脑或U盘。会议主持人具备控制会议现场的一切管理权限。如指定发言人、强制同步、停止信息交流、停止会议录制等;手写批注可在会议文件、会议记录、电子白板上进行批注、圈划,批注内容可保存手写原迹。保存后的批注文件自动生成新文件名,不会覆盖原文件。会议投票可在会议现场表决功能,支持无记名单选和多选投票,支持说明性投票,投票时限提示等,快速统计投票结果,以数字和示意图形式显示。 辽宁无纸化会议服务平台

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