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    即传统会议室的投影仪、笔记本等已经无法满足形式日渐多样的会议资料，且资料的共享性差，无法保证与会人员准确接受信息。现代无纸化会议配合可控制麦秆、大屏、终端机多媒体屏幕等多种媒体，通过后台服务器及矩阵可使会议资料及时快速的共享到每一位参会人员，与会者也可自行调取资料浏览。6、会议决策低效，开会总在讨论讨论讨论……却总是难以得出结论，表决时举手、数数、记录，匿名投票时甚至还要数纸条，这些都不是一场严肃的会议该有的。无纸化智能会议投票功能可提前设定好投票选项，也可临时增加投票，可匿名可记名，决策效率高，还可现场分析票型。无纸化智能会议升降屏一体机会议是团体沟通、决策有效的方式之一，当现代会议被限制住手脚，我们需要从本源出发，用科技完善会议，用创新让会议功能拓展升华。三、无纸化会议概念：无纸化会议系统是无纸化会议交互系统中的一部分，其使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室设有公共视频显示的大屏幕和每个席位单独控制和使用的席位显示器。

     无纸化会议系统能够进行会议签到功能，参会人员签到。上海会务无纸化平台

无纸化会议是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。关键功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。场景应用主要是公检法司、金融、教育、企事业等单位。江西会务无纸化设备好的无纸化会议系统公司，他是将多种智能化通讯技术、音频技术软件技术融入会议的会前会中会后各个环节。

无纸化会议的后台管理功能：1、会议文件管理：每个会议包含多个议题，每个议题下包括多个资料文件。还可以查看特定议题下的资料信息。资料针对着每个议题，一个议题能包含多个资料，上传资料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同时为了方便资料上传，上传的文件也支持压缩包形式。用户针对每个文件可以查看、下载、删除等操作，当然也包括了添加新资料。文件资料的管理能够与其他系统对接，也可自行U盘拷贝上传。2、会议控制：用于对人员座位调整、对终端软硬件的操作控制，对会议中的服务和通知等进行响应。

在人们追求舒适有效的办公环境下，无纸化会议是必不可少的，无纸化会议很大程度地提高了会议的效率，同时节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国内低碳、环保理念，目前越来越多的企业都开始使用无纸化会议。无纸化会议涵盖的设备包括音响系统、视频系统、云朵会议系统、无纸化会议交互软件、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统以及每个席位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏，此外网络交换机、中控系统、影碟机、视频矩阵也是会议室中经常需要配置的设备。无纸化会议系统能够编辑参会人员单位、职称、座位号信息。

无纸化会议系统有哪些特点？1.互连性。具备与多种影音、控制、会议系统及计算机系统互连互通的特性，确保系统作用可以充分发挥。2.经济性。完成后的系统应以较少的人员投入来维持运转，提供系统的有效能与有效益。3.可管理性。采用智能化可管理的设备、先进的控制系统管理软件，实现先进的分布式管理。能够实现监控、检测整个系统的运行情况，可以迅速确定系统故障，提高系统的运行性能、可靠性，简化系统的维修工作，为系统的使用和管理提供必要的保障。无纸化会议系统能够编辑会议投票标题、选项、说明、类型。江西会务无纸化设备

无纸化会议系统有着文件显示电子化的特征。上海会务无纸化平台

传统的会议模式效率很低、应变能力也很差、表现形式比较单一、设备操作更为复杂、资源浪费比较严重以及防护保密隐患等诸多问题。传统意义上的智能会议室，包括投影机、视频/电话会议终端、电子白板等众多设备，通过中控系统将各个相互独立的系统连接起来，但其操作性依然显得不够友好。国内政策大力推进无纸化会议进程，实现无纸化会议，国内大力报道无纸化会议的实用性，有效、节能、环保的总体大环境要求，无纸化会议系统势在必行。上海会务无纸化平台

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