专业办公文印定制

文印智能化系统管理：打印管理：设置打印模板，打印的文件将自动加盖电子签章，自动进行防伪处理。打印公告：与自助打印服务相关的公告的添加、删除、修改。屏幕管理：可以维护系统的图片，系统自动播放公告信息，或进行广告输出。打印监控：在纸张或硒鼓快用完的情况下，系统可以自动弹出加纸或换硒鼓提示。当任何一台终端打印机上的纸张或硒鼓剩余量低于设定数值时，专职管理员可通过智能管理实现远程监控及时跟进，以便及时进行耗材更换、故障报修等。集中文印管控系统做到对文档全周期管理，有效规范文件管理，简化下发流程，规避文件失泄密风险。专业办公文印定制

文印管理软件，可以很好地解决设备及打印管理和文印安全管理的两大痛点。文印管理软件，可以全方面满足小型企业到大型企业打印的管控需求，解决企业用户对于信息化管控的难题。在文印管理解决方案中包含了7大项内容，涵盖了系统管理、运维管理、作业管理、用户管理、成本管理、统计报表和服务器管理内容。通过文印管理软件，不只可以对硬件设备的操作、使用和维护了如指掌，还可以通过多种文印安全解决方案，保障医疗敏感信息、企业涉密数据的安全，为企业的未来发展与高效运营奠定坚实的基础。教育行业办公文印哪家好办公服务是为客户提供尽可能完善的办公体系。

文印管控系统特点：1、功能完善全方面：系统不只提供打印、销毁、登记、交接、复印等功能，同事提供重打和修订功能，用户可在文印室进行修订文档内容和调整格式，节省了往返文印室的不必要时间。通过以上这些功能实现文件产生、流转、销毁、交接、刻录的全生命周期监控和闭环管理。2、复印管控：用户只有提交了复印申请并通过审批后才可使用复印机，复印出的文件自动附加二维码，如已有二维码替换为新的，确保一文一码。3、操作简单：充分从用户日常打印操作习惯性进行规范界面设计。在很多细节上设计良好的用户体验效果。

租赁办公打印机的优势：1、租赁门槛低：一般入门级打印机1万多，高级打印机需要几万甚至几十万.昂贵的价格阻止了许多有复印需求的客户。租赁打印机，只需支付打印机租赁费用就可使用。2、后期费用：通过向服务商租赁打印机不用承担任何费用，如零件耗材、维修保养费、备用打印机等，除了支付租赁套餐费用和自行准备以商定的单价复印纸。同时，不用担心打印机报废后的磨损和处理。3、将风险降低到低水平：如果购买打印机，无法衡量新机的价格、商家的服务保证、质量的可靠性。在零件耗材的后期使用中，存在成本与质量的差异。租赁打印机不只可以得到服务商的维修或出现问题更换同档次的打印机机型，而且所有的零件耗材都由服务商处理。一般打印机的使用寿命是三到五年，如果选择租赁打印机，完全不用担心打印机的使用寿命。文印安全解决方案，可以将用户打印任务进行快照留存，可方便管理人员随时查阅。

办公服务是一个全新的概念，主要围绕办公提供全方面的服务，主要包括：办公用品、设备提供、办公室租赁、办公装修、办公设备维护、办公咨询、办公保洁、办公保卫等其它办公所需要求。办公服务这一理念将随着我们办公活动的不断丰富，逐步取代老式的办公相关服务方面的分工，将通过资源整合和人员整合两个方面将办公流程高效化，办公成本节约化，办公环境健康化，办公保障完善化，将成为未来企事业办公环境的构建及维护重要服务内容，也将会有更多相关产业衍生。文印管理系统，以集中文印的形式，通过自助文印终端大幅度提高了集中文印的效率，降低了运维成本。教育行业办公文印哪家好

文印解决方案包括IT办公设备租赁、IT技术服务、IT设备回收、资产管理SaaS软件。专业办公文印定制

文印系统功能：1、文印审计。系统会对用户每次提交的文印任务进行审计，审计内容包括文印提交者、审批者、文件名、文件类型、文件时间等，根据审计信息管理员可以生成文印报表以作审核。2、文件认证输出。文印承办人到集中文印室，需要打印、复印、光盘刻录时，在相应的机器对应的读卡器上刷证件认证，机器自动将文印承办人提交的操作任务从机器输出。在无身份认证状态时，打印机、复印机、光盘刻录机不工作，实现无认证不可操作的要求。专业办公文印定制

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