富民年会活动搭建企业

线下市场活动是传递品牌信息的重要形式之一。当面临一个不是百万级或千万级、没有一个大型专业团队在背后做支撑的小型市场活动时，市场人的考验更大。这种考验可能来自场地过小、人手不足、执行团队不够专业，也可能源自预算匮乏、因缺乏高层重视而致各方参与者的随意性较大；总之在期望与现实之间鸿沟巨大。细节决定成败活动管控人员，必须是一个有全貌与整体概念的人，又得是一个关注细节的有心人。一个活动的流程把控、创意设计、现场布置、物料制作、车辆准备、客户邀约、媒体邀约、第三方资源、供应商或经销商协调、串词、稿件、上屏资料、提词器等等，每一个环节都需要有完美的对接，漏一点毁整体，缺一环则败全局。一般活动开始的前一到两天就要提前进行物料进场以及布场。富民年会活动搭建企业

活动执行是公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户活动的实施工作。比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。活动执行的市场概念不再是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，这也是行业发展的必然趋势。做一场活动，稍微大型的公司会分包给不同供应商去做，比如制作物，礼品，礼仪，兼职，摄影摄像等等，说白了就是执行人员带着一帮第三方人员一起把活儿干了。小规模的公司，或者比如婚庆类的，几个人就把一个活干了。有时候我也觉得这个工作挺low的，自己跟个包工头似的，带着一帮人把舞台搭了，把桌椅摆了，把保洁做了，吃的喝的茶歇准备了等等，顺便还兼顾彩排，照顾领导等等，又像包工头又像保姆。无非就是有的人经验多，工作效率高，英语好，去了高级的公司，做高级的品牌活动，有些人在一般的公司做着还行的项目。室内活动执行团队活动执行会经常涉及到户外的活动，偶尔帮忙布置下小东西啊什么 也有点轻体力劳动。

各方沟通与对接其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会的拖慢你的进度和效率。怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。做为活动执行公司所要对接的不止是策划还有甲方，物料是对物料供应商还是对甲方，为了活动的顺利举行，一定要按时达成推进计划。

活动执行公司也要处理突发事件，发生突发情况时活动执行人员应对能力要足。因为你作为这个活动执行的负责人，要时刻保持清醒状态。概率事件的发生，可能性再小也要有预案，也要有准备。现场突然停电、人员突然昏厥、物料有瑕漏、重要与会者临时变动以及天气变化等原因务须事事俱到。必要的时候要安排撤离工作。撤离工作这一环节虽然没有人在意了，但是保证施工人员的安全一定要放在首要，其实也要保证物资的完好无缺。很多活动看起来很简单，但是活动执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑。舞蹈活动搭建需要注意灯光部分如：各种调光台，电脑灯控制器，硅箱， 各类灯光架及舞台等。

活动执行的分工分为活动场外活动的建设开展工作、礼仪演员等人员的责任和监督工作、灯光音响等舞美设备的安装调试工作。活动执行的建设开展工作：活动执行公司要确保活动主题的顺利推进和对渲染活动氛围正确传达，并统筹组织好施工队伍做好场外的建设工作，活动执行公司在活动立项的时候就要开始介入了，这样有利于活动主形象的宣传，为此，施工队伍要有良好的协调能力和丰富的活动建设经验，保证不发生安全事故，并在规定的时间内完成所有场外建设工作，确保活动的顺利进行。—场晚会活动的前提之下是要在安全的情况下实施，负责音响、灯光、舞台的领队在活动前要强调安全性。室内活动执行公司

合理的分配人员，是做活动搭建设计时所要考虑的事情。富民年会活动搭建企业

活动策划执行中，确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。富民年会活动搭建企业

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