昆明大学活动搭建公司

在明确活动方案和人员分工，正式进入活动筹备环节，活动筹备是活动的真正执行环节，是细化深入的过程，主要包括以下内容：现场勘查、来宾邀请接待、活动进度、物料准备、现场布置、应急预案、公安消防、后勤保障、财务预算与文件管理。来宾邀请接待及接待方案：领导邀请和接待嘉宾邀请和接待媒体邀请和接待邀请媒体名单新闻夹内容媒体签到住宿登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排。也就是说，执行公司需要将整个活动的细节贯彻到每一个工作人员上，并且要反复确认工作进度和问题汇总。做策划的切忌闭门造车，如果不了解行情，或许绞尽脑汁想出的idea，可能早就被别人用过了。昆明大学活动搭建公司

执行的前期准备要完成哪些内容？前期：执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方（甲方）或者行业的情况。不能一个科技类的峰会，给人家搞成大卖场的活动。除此之外，你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。中期：活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行，这是一个需要耐心和细心的过程。同时，为了确保活动的顺利进行，执行还需要对活动有一定的危机风险预判，并且做出相应的对应策略，以防万一。后期：物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，这需要更提前一点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。云南购物节活动执行公司活动执行一方面是确定策划方案的准确无误，另一方面是与客户确定策划方案做出的各种设计是否可行。

活动就是一部没有剧本的电影，出错了，可以重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是，你可以事先做好计划，以便应对随时会出现的意外。（墨菲法则：可能会出错的事情一定会出错）一场活动的规模取决于活动目的和活动预算。活动要办的有意义，你必须要非常清楚活动的目的是什么。A公司一款新产品上市，并且提高了公司的市场占有率。B公司为了挽回市场份额的损失，提前了新品的上市时间，举办了一次盛大的产品发布会。但是B公司的新品因为提前推向市场，导致产品存在一定缺陷。这样的产品发布会不仅不能解决问题，并且造成资金浪费、公司声誉等问题。这样的活动就没有举办的意义。

活动执行是公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户活动的实施工作。比如：编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。活动执行的市场概念不再是单一化的操作性能，它能同时兼备策划及执行的任务，这也是行业发展的必然趋势。做一场活动，稍微大型的公司会分包给不同供应商去做，比如制作物，礼品，礼仪，兼职，摄影摄像等等，说白了就是执行人员带着一帮第三方人员一起把活儿干了。小规模的公司，或者比如婚庆类的，几个人就把一个活干了。有时候我也觉得这个工作挺low的，自己跟个包工头似的，带着一帮人把舞台搭了，把桌椅摆了，把保洁做了，吃的喝的茶歇准备了等等，顺便还兼顾彩排，照顾领导等等，又像包工头又像保姆。无非就是有的人经验多，工作效率高，英语好，去了高级的公司，做高级的品牌活动，有些人在一般的公司做着还行的项目。在确定了活动的目的、或者活动目标之后，我们需要考虑该将活动以哪种方式呈现。

细节决定成败活动管控人员，必须是一个有全貌与整体概念的人，又得是一个关注细节的有心人。一个活动的流程把控、创意设计、现场布置、物料制作、车辆准备、客户邀约、媒体邀约、第三方资源、供应商或经销商协调、串词、稿件、上屏资料、提词器等等，每一个环节都需要有完美的对接，漏一点毁整体，缺一环则败全局。打动人的，往往就是细节比如提词器没有翻好，会导致致辞者卡壳，再精美的词藻，也难掩其瑕；用户找不到停车位，或者找不到厕所，也会立刻生出一肚子火气、怨气。确定好中心之后，需要完整地贯穿整个活动，包括确定活动目的之后的策划、测试与宣传预热、推广等等。室内活动搭建团队

搭建舞台需要的器材 ；阶段音响设备：麦克风，混频器，分频器，混响，扬声器和扬声器，高音套，音频处理器。昆明大学活动搭建公司

活动策划执行中；确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图：入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。昆明大学活动搭建公司