嵩明活动搭建团队

线下市场活动是传递品牌信息的重要形式之一。当面临一个不是百万级或千万级、没有一个大型专业团队在背后做支撑的小型市场活动时，市场人的考验更大。这种考验可能来自场地过小、人手不足、执行团队不够专业，也可能源自预算匮乏、因缺乏高层重视而致各方参与者的随意性较大；总之在期望与现实之间鸿沟巨大。人数超过三十人的现场活动，基本做不到参与式或互动式体验，比较好的方式是全感官体验。也就是跟舞台剧一样，看到的图文、听到的语言、声光电的配合，都应该传递一种感受，以形成简单而深的记忆。活动执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，还要顾及到活动中用到的道具。嵩明活动搭建团队

各方沟通与对接其实在整个活动准备期中，基本就是在和各方做沟通与对接，比如嘉宾、场地、合作方等。但我在沟通中发现很多人喜欢拖，明明答应你周三给你一样东西，但到周五还没有给你。这样的情况，就会的拖慢你的进度和效率。怎么办呢？很简单的方法，不停地催。如果催了也没用，就让你的上级或者对方的上级去催，虽然方法有些不厚道，但能保证进度。做为活动执行公司所要对接的不止是策划还有甲方，物料是对物料供应商还是对甲方，为了活动的顺利举行，一定要按时达成推进计划。嵩明活动搭建团队赛事活动搭建跟其他的搭建相比，更注重防风防晒等功能，所以搭建都是以临时搭建为主。

活动的组织者应该深知，计划赶不上变化，天要下雨娘要嫁人，都是不可预计的因素。比如本来准备7名客户上台，可是忽然少来了一位，那么要更改的地方有现场的坐次、主持人串词、上台人站位顺序、礼品的发放、互动的形式等等，都要做相应的调整。真正是牵一发而动全身。其它如领导临时修改讲稿、创意，场地方出现变故，声光电故障，客户现场昏厥等等，出现这类情况后如何处理，往往是考验活动组织方的难之处。但如果提前有预判，提前有过思考，处理起来则会游刃有余，让用户看到，危机时刻方显智者本色。

活动中：踩点、分工与现场执行，活动前的准备一般活动开始的前到两天就要提前进行物料进场以及布场。要调试音响等设备、测试PPT、测试话筒、规划一下现场、了解洗手间等位置在哪里，这些细节在踩点时都要把控到，做到心里有数。其次是布置现场，虽然是沙龙类活动，不需要太花哨，但还是要简单布置下，保证现场的气氛和专业性。，是活动现场的分工与执行，一场200人的活动，需要一位主负责人，一位负责指引，一位负责签到、一位主持人、一位控制气氛、一位拍摄照片、一位速记、还需要一位standby。活动执行需要提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队(化妆服装团队、道具团队、灯光音响设备团队等)。

对于活动现场所需要的物料，执行公司也要对所有制作性物料应当安装设计要求制作，多种材料选择应当只会设计员和执行负责人选定，替代性材料同样操作，制作方不得私自更换或不知会决定，物料使用过程中出现如：气泡 折断 倒塌 破损 模糊 变形 起火等影响正常使用情况，追查原由是否为按要求制作或安装导致。发生以上情况且完全属实将不对相应物料付款。造成恶劣影响或影响活动正常进行的现场指挥有权立即对此作出追究。现场指挥有权委派人员或自行验收并签收物料验收单。再将物料统一放置制定位置。相关活动搭建需要活动执行公司推进，并且在完成搭建后进行验收。宜良室内活动搭建企业

因为时间有限，所以必须事先得安排好进场的顺序，规划时间，让人员能快速的进场。嵩明活动搭建团队

活动策划执行中，确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。嵩明活动搭建团队