昆明元旦节活动搭建企业

对于活动现场所需要的物料，执行公司也要对所有制作性物料应当安装设计要求制作，多种材料选择应当只会设计员和执行负责人选定，替代性材料同样操作，制作方不得私自更换或不知会决定，物料使用过程中出现如：气泡 折断 倒塌 破损 模糊 变形 起火等影响正常使用情况，追查原由是否为按要求制作或安装导致。发生以上情况且完全属实将不对相应物料付款。造成恶劣影响或影响活动正常进行的现场指挥有权立即对此作出追究。现场指挥有权委派人员或自行验收并签收物料验收单。再将物料统一放置制定位置。活动执行公司需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息面面俱到。昆明元旦节活动搭建企业

活动，就是要活要动，首先让品牌在消费者或者参与者的心里活起来，让更的社会群体所知晓并参与进来，制造社会声量与话题性。其次让产品本身与消费者或参与者一起联动起来，增强品牌与产品互动体验，提升产品销售转化。任何活动都是社会文化的一部分，没有哪一场品牌性的活动是孤立于社会之外的。一名活动策划如果对社会有很强的洞察力，可以相对容易在活动中引入社会关注的热点与话题，策划是对活动制定人的一个定位，一场活动策划的涵盖范围是非常的，所以这也意味着做策划必须考虑，有要有很好的思维运转能力。富民元旦节活动搭建企业活动执行需要和很多人对接，主要是客户这边的项目各个负责人。

活动策划执行中，确认好活动现场，做好拍摄及尺寸测量工作。相机、卷尺、皮尺、白纸、笔是勘查现场必备工具。拍照时要有正面图、侧面图、全景图等，总之照片能多则多。丈量尺寸时一定要有平面图，平面图越准确越好，平面图比较好是先向客户索要，没有的话再手工画。勘查现场也是做现场物料的时候，所以回来后需要形成3份文件：现场照片、现场平面图、现场物料清单及尺寸、数量。2、安排设计时，主要把设计清单列好，主要要标明名称、内容、尺寸（可视尺寸和制作尺寸）、材质、数量，还有截稿时间等。效果图设计必须包含的文件有：现场布置平面图、整体效果图、局部效果图（入口效果图、舞台效果图—活动前、舞台效果图—活动中、指引牌效果图、签到处效果图、餐饮效果图、节目表演效果图等）。平面设计稿中，舞台背景板，需要包含内容有：商家logo，活动主题，主办、协办、策划执行单位名称。

策划一个质量的活动，需要运营人员具备两种素质，一种素质是策划活动的能力，可以理解为思考的路径、步骤和方式，是一种套路。包括分析用户需求、了解常见类型、懂得结果导向、会做效果评估，以及怎么一步步落地等。另一种素质是策划能力，是指创意方向的，是主观非套路的东西。比如一个活动的具体idea是什么，这种是依赖想象力、创造力这类素质的。拥有好的创造力之后要有有同段位匹配的执行力才行，这个时候要就需要有经验的执行公司来辅助了。赛事活动的搭建及执行对搭建公司有着硬性要求，比如之前有过相关的经验和资历。

活动策划公司活动应该深知，计划赶不上变化，天要下雨娘要嫁人，都是不可预计的因素。比如本来准备7名客户上台，可是忽然少来了一位，那么要更改的地方有现场的坐次、主持人串词、上台人站位顺序、礼品的发放、互动的形式等等，都要做相应的调整。真正是牵一发而动全身。一个好的事件活动组织者，既要是品牌大使、产品**，也要是管理人才、沟通高手，还得懂审美、能属文，既要懂建筑、搭建、声光电的基础知识，又得有与供应商、经销商等各方斡旋沟通、适当平衡，还得艺术地协调各方支持，该坚持时强硬如钢，该谦卑时低头如水；起早贪黑不见得有功，个别细节出错即能获罪，关键，还得有一颗强大的心脏，不能玻璃心；对的要听，杂音要听，非议也得听；还要巧妙化解，以野果成佳酿。在活动搭建现场，时间紧任务重，所以负责执行活动的搭建工作人员需要把控好时间。年会活动

在确定好搭建舞台类型后，要考虑到舞台、桁架、背景板租赁布置了，然后是舞台器材租赁。昆明元旦节活动搭建企业

活动执行的具体工作内容是什么？进场：在活动开始之前，执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动前进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。彩排：小活动一般就一次彩排；大活动一般分为2-3次彩排，一次普通彩排，一次带妆彩排（发型、舞台妆、服装）。提前通知客户、表演团队、主持人、设备团队（化妆团队、服装团队、道具团队、演奏团队、灯光音响设备团队等等）。活动：嘉宾、媒体必须要通知到位的，提前一个月、提前几天、活动当天提前半个小时至一个小时再通知一下具体的时间和位置。人都到位以后，活动也差不多开始了。危机：活动当中有时候会遇到一些小问题，比如说活动开始了某个演员迟到了，某个设备突然出现了问题、某某视频突然播放不出来了等等。这种时候，执行需要迅速做出反应，去解决问题，确保活动顺利进行。如果嘉宾和客户没有看出来，那就是你的胜利。昆明元旦节活动搭建企业