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活动执行是公司当中的一个职位。主要是负责该公司客户活动的实施工作。比如:编排晚会、各种宣传活动、商场促销活动、制定活动方案等等一系列的宣传策划工作。活动执行的市场概念不再是单一化的操作性能,它能同时兼备策划及执行的任务,这也是行业发展的必然趋势。做一场活动,稍微大型的公司会分包给不同供应商去做,比如制作物,礼品,礼仪,兼职,摄影摄像等等,说白了就是执行人员带着一帮第三方人员一起把活儿干了。小规模的公司,或者比如婚庆类的,几个人就把一个活干了。有时候我也觉得这个工作挺low的,自己跟个包工头似的,带着一帮人把舞台搭了,把桌椅摆了,把保洁做了,吃的喝的茶歇准备了等等,顺便还兼顾彩排,照顾领导等等,又像包工头又像保姆。无非就是有的人经验多,工作效率高,英语好,去了高级的公司,做高级的品牌活动,有些人在一般的公司做着还行的项目。设备等基础扣识的把握,比如物理知识,是活动执行人员的必备技能。元旦节活动搭建报价
活动执行和活动策划,都是活动的一部分,有的时候甚至都是同样的人做,但是是完全不一样的两个侧重,活动的策划主要在于方案,在于给举办者画蓝图,活动执行在于现场的实现,举一个直观一点的例子,拿舞美部分的LED屏来说,LED屏在活动策划来说,是展现视频和文字的窗口,可以达到各种炫的,大气的等的工具,但是对于活动执行来说,只是一个个50cm×50cm的方块,和怎么安装怎么摆放,以及活动开始时,那些屏幕放那些内容。音乐使用什么类型,音响回响等,都是需要活动公司考虑的。富民购物节活动搭建公司线下讲座、会议、沙龙类活动容易出现现场嘈杂的情况,这便需要一个把控现场秩序的人去不断维护的。
活动就是一部没有剧本的电影,出错了,可以重头再来。你无法预测活动上回出现任何变故。但是,你可以事先做好计划,以便应对随时会出现的意外。(墨菲法则:可能会出错的事情一定会出错)一场活动的规模取决于活动目的和活动预算。活动要办的有意义,你必须要非常清楚活动的目的是什么。A公司一款新产品上市,并且提高了公司的市场占有率。B公司为了挽回市场份额的损失,提前了新品的上市时间,举办了一次盛大的产品发布会。但是B公司的新品因为提前推向市场,导致产品存在一定缺陷。这样的产品发布会不仅不能解决问题,并且造成资金浪费、公司声誉等问题。这样的活动就没有举办的意义。
大型活动赛事中信息沟通是活动执行中的环节,充分的信息沟通以及对活动成熟地思考是活动举办成功的基础,也能尽可能避免由于活动理解偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。因此活动执行负责人须在活动正式筹备之前,与领导和其它人士进行充分沟通,在可允许的范围内争取了解尽可能多的信息,填写下列活动信息沟通表,再筹划下一步工作。由于赛事活动场地区域较大,掌控起来就会出现延迟性,所以简单的传递架构是非常重要的。有的时候时间往往就是生命,户外赛事忌讳的就是信息传递不及时导致的意外突发问题。活动执行中会有很多不同的环节,现场分工要明确,不能导致场面混乱。
对于活动行业来说,行业具有特殊性,因为活动策划和执行是需要通过工作来学习和积累的,没有办法在书本上通过系统的学习而成为一名合格的策划师或执行人员,你所要学习的内容种类繁多,所接触及对接的人员包含了不同行业,甚至还要跟当地有关部门打交道,了解公共消防的常识及要求,活动策划公司业内也叫做pr公关关系公司,就是做一些专业的小型活动,比如小型论坛,新车发布会,文化沙龙,新闻发布会,快闪,甚至求婚,还有推介会,当然成熟的大点的叫做文化传播公司,可以做小型歌友会,见面会,甚至演唱会,业内的比如智源动力。晚会舞台活动搭建过程中一定要安排有专业的电工,防止晚会出现漏电情况。嵩明地推活动设计多少钱
活动执行需要具备掌控大局的一个能力,比如协调沟通的能力。元旦节活动搭建报价
细节决定成败活动管控人员,必须是一个有全貌与整体概念的人,又得是一个关注细节的有心人。一个活动的流程把控、创意设计、现场布置、物料制作、车辆准备、客户邀约、媒体邀约、第三方资源、供应商或经销商协调、串词、稿件、上屏资料、提词器等等,每一个环节都需要有完美的对接,漏一点毁整体,缺一环则败全局。打动人的,往往就是细节比如提词器没有翻好,会导致致辞者卡壳,再精美的词藻,也难掩其瑕;用户找不到停车位,或者找不到厕所,也会立刻生出一肚子火气、怨气。元旦节活动搭建报价
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