供应商竞价采购系统

时间:2024年06月26日 来源:

宜采电子化采购系统涉及采购全流程管理。包括采购计划、网上寻源定价、电子合同/协议、采购订单等采购过程,还包括基础管理和统计分析。

1.  供应商管理

涉及供应商准入、维系、考核、淘汰等供应商全生命周期管理。

2.  采购计划

宜采电子采购平台支持在线采购计划管理。也可以与ERP对接,把ERP的采购计划抽取到采购平台。

3.   网上定价

需要寻源定价的采购计划,通过采购平台的在线询比价,在线竞价,在线招标等定价方式,让供应商进行在线报价,**终确定物料对应的供应商与价格。实现定价全过程电子化管理。

4.合同/订单

针对定价结果,根据合同模板,在线生成电子合同。审核后发送供应商。支持在线电子签章

生成采购订单,审核后发送供应商。供应商在线对采购订单进行确认。供应商在线送货预约,送货单打印,采购方收货入库,供应商在线对账等一系列采购执行功能。

5.  统计分析

通过对采购平台采购数据的汇总统计,为采购业务决策提供数据支撑。主要包括物料价格分析模块,采购金额统计模块,采购申请执行统计模块,采购项目统计模块,供应商统计模块。

6.系统集成

为了实现采购平台与其他业务系统的信息共享,需要与包括ERP、OA、WMS等业务系统进行对接,实现采购流程的闭环。 询比价管理系统,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。供应商竞价采购系统

供应商竞价采购系统,竞价

电子采购平台的系统管理模块,提供为保障整个采购平台正常运行的各个功能模块的管理和控制操作的功能,系统管理功能与集团化组织架构对应,适应集团化的管理要求。主要包含如下几个内容:

1、用户管理

用户增加,删除,修改,查询;用户角色管理

2、用户组织

用户组织增加,删除,修改

3、角色管理

角色增加,删除,修改,查询;角色权限的管理。

4、节点和权限管理

平台各应用节目的增加、删除、修改、查询,以及权限分配、注销等管理操作功能。 供应商竞价采购系统在线询价软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。

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供应商准入

供应商注册:供应商在采购平台注册。供应商基本信息包括联系人基本信息、供应商基本信息和供应商资质文件。联系人信息,包括登陆名,密码,姓名,电话,邮件等;供应商基本信息,包括企业名称,注册资本、法人信息,公司财务帐号,开户银行,联系方式,业绩描述,产品描述等信息

供应商考察:根据需要,选择供应商进行考察,形成考察报告,录入招标平台。考察结果通过后,成为候选供应商。可以作为项目的邀请对象。

供应商查询:按照供应商名称、供应商账号等条件,查找供应商

信息查看:查看某一个供应商信息资料

供应商审核:发起审核流程。各部门对供应商各部分信息进行审核

数据发送ERP;审核通过,招采系统调用主数据系统接口,上传到主数据系统;获取内部主键      ERP生成内部主键后,招采获取内部主键

项目邀请:邀请合格供应商和准供应商参与各种项目

项目资格审查:公开的招标项目,供应商申请后,进行资格审查

电子采购平台本身支持审核流程管理,可以定义审核流程,配置审核节点,审核人员,在采购过程中的一些环节需要审核时候,启用审核流程进行审核。

有些企业已经使用OA系统,领导习惯在OA中进行审核。这样电子采购过程的一些审核环节,可以与OA进行集成。通过OA进行审核,把审核结果回写回到采购平台。采购平台主要包括以下一些审核环节:

(1)对外寻源项目的信息审核

(2)入围供应商审核

(3)预中标结果审核

(4)合同的审核

(5)订单审核

(6)供应商准入审核 电子询比价管理软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。

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竞价实际效果

1、有效的降低了采购成本,竞价采购实时报价实时排名,供应商在线直接竞争,促使供应商自己把价格降下来。除去商品价格波动因素外,与历史价格相比,降价幅度达到5%-15%区间,某些采购降幅可达20%以上。

2、有效的提高了采购效率。一场采购竞价,时间基本在10多分钟内完成,以前采用招标采购时间需要一周甚至更多。

3、提高供应商参与的积极性,系统通过信息的公开或者对供应商内部公开,竞价过程中自己的排名可见,体现公开、公平、公正,极大的调动了供应商参与的热情。 电子招投标软件,一站式采购平台,就选上海宜采软件科技有限公司。供应商竞价采购系统

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采购平台的软件体系结构设计必须能够支持在异构环境下基于容器的构件化设计,且具有跨平台能力。本项目采用J2EE架构作为采购平台技术架构。不仅本身具有灵活的多层分离的技术特点,同时对外提供webservice服务,可以方便第三方系统无缝接入。

采购平台网络结构及部署是一种包括展示层、中间层和企业信息层的多层结构。分层方法可以将企业业务逻辑与客户视图分开,极大地增强了企业应用系统的扩展性、健壮性和可维护性,使得开发者能迅速改变原有的企业应用逻辑,并将新的应用系统插入到该平台中,从而使得企业能适应迅速发展的业务环境。 供应商竞价采购系统

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