河南保险全媒体客服
什么是全媒体客服系统?简单来讲,全媒体客服系统就是将来自各个渠道的访客信息统一集中到一个客服平台,实现集中地管理。各个渠道包含公众号、网站、app、微博、小红书等常用的媒体渠道。为什么全媒体客服系统这么重要?随着各个平台的发展,用户会从各个渠道了解到公司产品,所以用户咨询的渠道也变得越来越多样,企业就需要布局全媒体客服系统,以便统一进行管理,和客户达成连接完成转化。使用全媒体客服系统,客服人员可以看到用户在不同渠道反馈的问题和沟通记录,方便客服人员了解客户的需求和问题。也方便用户找到客服人员进行咨询,不会出现用户从某一渠道了解了产品,想进行咨询却找不到客服人员的情况。如何合理选择全媒体客服系统?河南保险全媒体客服
一个好的全媒体客服系统应该做到几点呢?1.统一管理后台。现在用户流量的来源多种多样,以前对接客户可能更多的是电话和官网,现在微信公众号,短视频,APP也能承载大量用户的咨询与转化,因此企业需要一个统一的后台管理,并且还能通过这个管理后台,把客户的信息及跟进记录录入进去,消除信息孤岛,提高流量的转化率。2.质检是重要的效率保障。在服务过程中,产生的语音内容是企业重要的资产,也是进行绩效评定考核及挖掘客户关注点的重要依据。质检可以将对话内容转成文本,对用语、流程,内容、语速等指标进行预设的检查,对客户的反馈、异常话务、关注焦点等进行检查,记录,从而激励员工,规避风险。3.数据是统筹全局的看板。为了科学地统计数据,这就要求全媒体客服系统具备很强的BI能力,毕竟数据容不得差错。4.智能的工单流转。如果系统用于售后或者调度,那么工单模块,也是非常必要的。工单模块的自动建立、自动流转,逾时提醒对于业务人员来说,是非常友好的,能做到工单的高效处理。一般来说,全媒体客服系统可以覆盖企业售前售中售后等业务阶段的客服联络及营销场景,对用户体验提高及企业的管理效率提高及人力成本的缩减会有明显的价值。吉林银行全媒体客服价格比较全媒体客服系统重要的功能是什么?
顾名思义,全媒体客服系统就是全媒体接入,包括电话、APP、H5、网页、微博、微信、抖音、小程序等各种形式。在接入的模块上,一般会包括呼叫中心模块及在线客服模块,在线客服包括微信微博、网页小程序、短视频等等,同时为了让对外服务及对内管理有工具、有依据、有效率,所以还会配套一些其他模块,比如,工单模块,质检模块,报表模块等,这些构成一个统一闭环的全渠道客服统一管理的工作台,可以帮助客服提升服务效率和服务水平,提升客户的满意度。
先来讲讲为什么全媒体客服非常重要呢?全媒体客服可以让客户很方便地找到企业反馈问题建议,自动化汇总并处理客户反馈,客服也可以随时查看多渠道沟通历史。不管是对于客户来讲,还是对于客服人员来讲,全媒体客服都提高了双方的沟通效率,整合多种渠道沟通,常见的呼叫中心、公众号、网站、邮箱、聊天软件都能接入,转化为工单统一回复。所有客户的电子邮件都会被聚合到一个界面中,方便客服回复,支持多个电子邮件ID,这是处理客户服务邮件的有效方式。客服也可以与客户在线聊天,了解对方问题,提供及时、个性化的帮助。如果客户问题需要进一步关注,可通过工作台新建服务工单。系统也支持对接呼叫中心模块,具有自动语音应答,呼叫转移,语音消息,未接来电通知等功能。支持将可自定义的Web表单嵌入网站,让客户填写服务相关的必要信息,将客户的问题转化为服务工单。全媒体客服系统在企业的运营中发挥着重要的作用。
全媒体客服系统的优势。1.多渠道接入,多样化沟通:移动APP、企业网站、微博、微信、抖音等营销渠道都可接入,可进行语音,表情,图片、视频,文件等多形式沟通。2.多客服对话分配:支持客服分流、转接,多客服沟通,到达信息准确传达,无须客户沟通重复内容。3.离线访客通知:绑定个人账号后,后台就算离线有访客也能收到消息,可以及时联系。4.访客信息有效转化:实时获取访客浏览动态,沟通后可保存访客联系方式并可一键导入到客户管理系统。全媒体客服系统是目前许多企业都会选择的服务平台。河南保险全媒体客服
选择全媒体客服系统的时候需要注意哪些要点呢?河南保险全媒体客服
全媒体客服主要包含两个方面的功能,一方面是在线沟通功能,具体来说包括全渠道接入、富文本沟通、自动主动对话、访客信息展现等功能,帮助客服与访客建立顺畅的对话渠道。全渠道接入支持网页、APP、微博、二维码等渠道接入,将所有咨询汇集到客服工作台进行统一服务,保证每一个沟通环节都不会错过。富文本沟通是在访客与客服沟通中,除了可以通过纯文本的表达方式外,还可通过发送图片、录制语音、录制视频、图文混合等富媒体方式沟通。自动主动对话是客服可通过主动对话、服务邀请等方式主动与访客建立沟通。访客信息展现是系统可展现多个访客信息,内容一目了然。另一方面是对话分配功能,访客进线后如何分配到对应的客服,也是企业需注重的功能。系统引入ACD自动分配模型,包括饱和度分配、依次分配、优先分配等多种策略,让客服技能和效率达到完美平衡,提升访客满意度。除此之外,系统可根据企业不同的业务、不同的产品、不同的服务渠道、服务等级、服务类型、业务职能类数据自动进行对话路由,把服务请求分配到不同的业务分组、对应的客服。河南保险全媒体客服
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