企业现代网络财务外包流程

时间:2022年08月30日 来源:

    实施财务外包,主要把握如下几个方面(1)更新观念,认识财务外包。财务外包是充分利用外部资源、发展企业的重要财务管理手段。要使财务外包行之有效,应善于利用外部特殊人才和专业能力,这是外包价值的源泉。企业要注意自身财务人员专业能力的培养提高。财务外包后,企业须将自己有限的财务人员用于财务分析及战略制定上。只有以更高标准加强对财务人员专业素质培养,才能从根本上提高企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。(2)合理确定财务外包边界。即科学确定哪些业务环节可以外包,哪些业务环节必须自己承担。如果拟外包的业务职能对企业竞争能力、控制力起着举足轻重作用,构成长期发展战略的一部分,就不宜为了短期目标实施外包策略。切忌不因过分强调短期效益决定是否外包;同时,实施财务外包策略还要充分考虑其自身财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在风险;只有在充分权衡利弊轻重、合理确定财务外包边界之后,再将财务管理中的弱势环节外包。现代财务外包降低企业资本性支出和费用成本。企业现代网络财务外包流程

    目前我国已处于高度发展市场经济时代,但开展财务外包业务的企业在数量上还很少,与国外欣欣向荣财务外包事业相比,我国财务外包市场还处于起步阶段,但随着全球经济一体化,国内行业整合和财务专业化市场经济发展,财务外包必定是我国企业未来发展趋势。提高中小企业财务管理质量。财务管理承包企业作为专门的服务机构,在技术、人力、硬件方面都有大量的投入,拥有专业的财务服务人员、丰富的财务管理经验和先进的财务管理方法。他们长期与不同客户合作,积累了丰富的财务管理经验。中小企业将部分或全部财务业务外包给这些机构,由具有丰富经验的专业群体负责管理,有利于弥补企业缺乏高层次专业人才的缺陷,提高企业的财务信息质量,从而得到供应商、客户、等第三方的认可。在与外包方合作的过程中,中小企业能够分享到先进的经验和知识,有助于提高企业自身的管理水平。仪陇运营现代网络财务外包答疑解惑现代财务外包提高了工作效率,准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学,更为迅速地应对市场的 变化。

    财务外包执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下:(1)确定客户专职或兼职出纳人员。(2)财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。(3)指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。(4)要求客户提供:营业执照与税务登记证复印件,税务局批准的税种及税率表复印件。(5)要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。(6)客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问;做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账过程中,对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通;报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款;需到客户税务局国、地税报税的,由财务顾问或客户出纳上门报税。实行网上申报的,进行网上申报;财务顾问将税单、财务报表、纳税申报表、记账凭证等资料快递给客户公司;财务顾问就税务局提出的问题及较新财税政策及时反馈给客户。

    现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以现整体财务职能的外包,而且效率极高。国内企业在税务方面对相关部门依赖性强,国内的税务制度十分复杂,合规性要求很高,一旦违规将支付很高的成本。企业难以在内部找到足够精通税务的员工,所以国内企业税务外包机会很多。国外企业在进行经济交易之前,都以税务优先,需要咨询税务顾问,还经常请税务顾问对公司财务进行健康检查以降低成本。 现代网络财务外包具有先进的管理 理念和技术手段。

    财务外包是企业解决自身财务问题的捷径,但是它并不能让企业所有的财务问题都得到解决。事实上,财务外包只能减轻企业的一部分工作量,而不是全部。管理人员要摆脱那种认为业务外包意味着某项工作不重要,把财务外包看作是"问题外包",放弃责任的看法,应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业中心业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于财务外包利用外面的特殊人才和能力,这是产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;较大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。现代网络财务外包专业知识强、经验丰富,且能及时掌握相关政策的变化。南部全过程现代网络财务外包流程

现代网络财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本。企业现代网络财务外包流程

    财务外包不仅能够降低成本,而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性,许多岗位不能兼职,只能分设,如出纳不能兼会计档案管理工作等;财务部门为了防范风险,还需定期进行岗位轮换或强制休假;财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此,一般企业的财务部门人员较多。人员越多,人际关系越复杂,越不利于人事管理。外包后,不仅可以减少大量的相关业务人员;而且也避免了由于员工的工作情绪、伤病事假而引起的人员更换带来的工作不连贯,消除了人事经理甚至总经理为管理这些人员花费的时间和精力,他们可以利用这些时间更好地协调、管理现有的人力资源管理工作。实践证明,外包在以下六个关键领域为企业带来财务优势:规模经济、过程经济、财务报表、现金流、IT效率提高和成本节盛分担风险与分享成果。外包愈来愈成为企业控制成本费用,提高财务管理成效的一种管理体系。企业现代网络财务外包流程

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