泾源标准财务外包业务流程

    先仔细地考虑一下，从长远的角度来说，这样做的效果是否比在企业内部自己处理更好。企业可以参考以下的指导原则：正确选择只有当出现迫切的理由时，企业才应该考虑进行业务外包。而且，企业财务外包必须能够确定，从长期来讲，将这些业务外包的效果要比自行处理更好。合适伙伴在选择外包合作伙伴的时候，企业应该重点寻找的服务商，必须是那些对其业务有所了解，并且能够提供适当水平的服务的公司。和其他规模相近、情况类似，并且曾经和外包服务商打过交道的企业进行交流，会是一个帮助你掌握情况的好办法。虽然节省成本是进行外包的一个主要目的，但是如果采用价低者得的方式则不会有什么好的收效。这样做通常会使企业陷入被拖欠付款的境地，因为服务商的成本使得它们的服务无法及时跟进。制定指标管理者一旦确定了要外包的业务类型和具体内容，下一步就是拟订一份合同或服务协议，具体阐明合作关系中双方的责任和义务，以及用于评估这一关系的相关指标。对大多数企业来说，困难的就是如何在把成本进行具体细分和制定令人的绩效评估标准之间取得平衡。要找到一个平衡点，企业必须找出绩效的5个主要的动因，并且为每个动因制定5项评估指标。这些指标不能是主观的。财务外包能进行审计工作，提高企业财务管理水平。泾源标准财务外包业务流程

    从而真正将资源投放在提高企业管理水平及发展企业自身的主要竞争力上来。而且，财务外包可根据实际使用外包服务的情况逐期发生运营费用，均衡了企业的运营费用。财务外包将企业业务繁杂、价值含量小的环节或者企业并不擅长的环节进行外包，可以削减开支，而且能通过外包商获得的规模效应从而享受极低的外包成本。后，财务外包降低了人工成本。企业财务外包避免了维护财务管理应用系统雇佣的IT人员和从事外包环节的财务人员的成本，尤其是IT人员，其成本往往高于企业整体人员的成本水平。65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea如此，财务外包还可以减少大量的附加成本，包括休假、福利、加班费等。从国外企业外包的实践来看，外包能够大幅降低企业成本。2.改善企业管理质量，提高工作合规性，增强财务透明度财务中的某些流程外包，必然会给管理者节省一些时间，管理者可以利用这些时间去关注企业的主营业务，提高管理质量。而且，财务外包打破了财务管理的空间、时间界限，实现财务工作的在线办公，大幅度提高了工作效率，准确及时的财务信息可以使企业决策更加科学，更为迅速地应对市场的变化。3.突出主营业务，接触新管理理念的便捷途径财务外包属于一种商业手段。彭阳工商财务外包优势财务外包能够迅速、准确地完成财务管理工作，减少了企业内部反复学习和调整流程的时间和精力。

    就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。2.若与客户达成一致意见，则签订服务协议，否则将服务条款修改后直到客户满意后签订终协议。执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定初次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下：（1）确定客户专职或兼职出纳人员。（2）财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。（3）指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。（4）要求客户提供：营业执照与税务登记证复印件，税务局批准的税种及税率表复印件。（5）要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。（6）客户出纳人员每月25日将费用报销单、暂支单、发票、银行往来收据、工资及社保金明细表、原材料、半成品、产成品、库存商品等出入库单、购销发票、经济合同等资料快递锐卓公司指定的财务顾问。2.做账。每月25日至30日财务顾问整理发票并及时做账。做账流程中，对不确定的问题如发票等资料短缺或内容不清楚的问题及时与客户方沟通。3.报税。每月1号至10号填制税务报表资料并指导客户出纳划转税款。4.需到客户税务局国、地税报税的，由财务顾问或客户出纳上门报税。

    深入了解客户公司以下内容：公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、主要流转税为增值税的，是增值税一般纳税人还是小规模纳税人，或营业税的纳税人。企业所得税是查账征收还是核定征收。公司是外资、中外合资、内资等。公司的员工人数。3.报价。根据第二条了解客户情况后，结合公司的服务定价政策，初步向客户提供报价。4.登记客户意向表。5.跟踪客户至少3次，并与客户达成或上门作进一步沟通计划。财务外包签订协议1.与客户达成合作意向后，就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。2.若与客户达成一致意见，则签订服务协议，否则将服务条款修改后直到客户满意后签订终协议。财务外包执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定初次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下：（1）确定客户专职或兼职出纳人员。（2）财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。（3）指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。（4）要求客户提供：营业执照与税务登记证复印件，税务局批准的税种及税率表复印件。（5）要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。。财务外包能有效地进行财务咨询工作，提高企业的财务管理水平。

    总成本C外包风险成本C2投资成本C1成日常服务运行成本C3本自行财务管理部分外包全部外包外包程度图2成本效益分析C1表示投资成本，它是一条向下的曲线即随着外包程度的增加，它的投资成本会降低，因为通过外包，企业可以节省大笔硬件设备和软件调试投资成本以及组建财务机构、雇用财务人员等各种成本；C2是一条外包风险成本曲线，它是一条向上倾斜的曲线，当企业自行财务管理时，外包风险主要是信息丢失风险，这可以通过备份等各种措施避免，随着外包程度的增加，其风险成本将会增加，特别是当将财务中主营部分外包时，其保密成本及建议合理性成本等会大幅度上升。C3是日常服务运行成本，一般来说，外包时支付给服务商的日常服务费会比不外包时的各种日常费用(维护费、管理费等)要稍高一些；C表示以上三种成本的总和，企业应该选用总成本曲线C达到低点时的外包程度来进行外包。不难发现，图2与经济学中经典的成本曲线图惊人的相似，由相关数学知识可以证明总成本曲线的低点总是在x轴的中部附近达到。也即财务部门的总成本在实施部分外包的情况下低。这说明，在成本效益的判断标准下，部分外包是财务部门降低成本，提高效益的有效途径。另外，对于企业来说。财务外包能进行成本控制，提升企业的成本控制水平。彭阳工商财务外包优势

财务外包规避税收风险，提高企业的经济效益。泾源标准财务外包业务流程

    此外，缺乏灵活性也是导致中小企业财务外包失败的原因之一。在沟通方面，由于财务外包服务商并不是企业内部的员工，双方之间的沟通可能会存在一定的障碍。如果沟通不畅，外包服务商可能无法准确理解企业的需求和问题，从而无法提供针对性的解决方案。此外，外包服务商反馈财务信息和意见的时效性也可能较差，这会使得企业无法及时了解自身的财务状况，难以做出及时的决策和调整。另外，一些中小企业对于财务外包的期望值过高，也会导致合作失败。一些企业负责人认为实行财务外包后可以彻底减负，将财务工作交给服务商去做，自己只需要看看报表上的利润一栏就可以了。然而，实际上财务外包并不能解决所有问题，它并不能完全解决企业的所有财务问题。企业仍然需要有自己的财务人员来跟进财务工作，与外包服务商进行沟通和协调。如果企业对于财务外包的期望值过高，就容易对外包服务商产生不满和抱怨，从而影响合作关系的稳定性和持久性。综上所述，中小企业在选择财务外包时需要对外包服务商进行深入的分析和研究，充分考虑自身的需求和实际情况。同时，也需要保持灵活性和沟通顺畅，合理安排财务工作的流程和时间节点。只有这样才能充分发挥财务外包的优势。 泾源标准财务外包业务流程