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应该认识到财务外包是一种充分利用外部资源、发展企业主要业务的重要手段。要使财务外包行之有效,企业要善于财务外包利用外面的特殊人才和能力,这是能产生价值的因素。因此,必须从战略的角度看待财务外包,将企业资源集中在效率高、效益好、柔性强、有发展前途的财务业务中;大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去,目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来,所以财务外包之后,对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平,更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包,哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱,都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动,主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能主要控制力起着举足轻重的作用,构成长期战略的一部分。就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说,决定是否外包的时候,不能过分强调短期效益。因此,企业在实施财务外包策略时,要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险。
财务外包分类编辑财务外包传统外包传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总帐核算、往来帐款管理、工资核算、固定资产管理、报表系统、纳税申报等模块,将这些模块中企业不擅长管理或不具有比较优势的部分外包给那些在该方面居于行业水准的专业机构处理。如将财务资金管理外包给银行等金融机构管理、将应收帐款外包给收帐公司去管理等。财务外包网络外包现代网络财务外包是利用提供财务应用服务的网络公司(如ASP,即应用服务提供商)搭建的网络财务应用平台,通过合同或协议的形式,企业将全部或部分财务系统业务外包给服务商,由服务商通过互联网上的专营网站替代企业执行财务操作流程及财务信息的生产职能,而分析、决策的职能仍由本单位高层财务管理人员执行,同时服务商保证财务信息质量并给予必要的咨询和指导的一种财务外包方式。现代网络财务外包是网络技术普及后传统财务外包发展的高级形式,各项外包财务职能通过网络技术平台形成有机的逻辑联系,这种方式还可以实现整体财务职能的外包,而且效率极高。财务外包外包形式编辑传统财务外包主要是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块财务外包。财务外包能控制成本,提升企业的成本控制水平。
只能靠制度来培育信用,财务外包的大目的是降低成本、遵从法规、行业整合、降低环境复杂性和接触新技术和管理门户。如果受信用危机的打击,公司的成本必然加大,外包就没有任何意义。所以企业在实施财务外包之前,要制定好详细的合约。与外包商签定的合约中包括外包的具体业务、价格、期限、双方的责任和义务等问题,还要根据财务外包的特殊性,就某些特殊问题进行详细说明。首先,企业与外包商必须在合约中明确财务的收益分配和风险承担原则。即选择合适的外包方式,通过与外包商进行充分协商,在外包商的完程度与企业的控制能力之间建立有利于双方的制衡机制,明确收益分配标准和责任归属,权利与义务,使风险和收益得到理想的平衡。其次,由于财务部门涉及众多的商业机密,所以签订合约时必须在充分了解提供外包的公司为保守商业秘密而采取的措施、处理相关业务人员的职业道德和外包公司内部制定的防范制度的基础上。就财务信息的保密措施签订详细的条款。要避免商业秘密的泄漏是财务外包决策的原则。同时还要注意外包的应只是公司财务中相对基础的部分和薄弱的管理部分。合约中应当考虑可能发生的变化并商定一个处理这些变化的程序。这样才能保证财务外包的健康进行。财务外包可以进行成本控制,提高企业的成本控制水平。西夏区如何财务外包什么价格
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部门收入时,该部门虽然创造了价值,但不具有相对优势,将其外包可以使企业获得更大的价值;c当外包成本>部门费用时,该部门才有存在的合理性与必要性。由此可见,外包成本<部门费用是进行外包的条件。另外值得注意的是,不要因为对于一个组织整体(包括财务部门)来说正在创造价值就等于其一切活动都在创造价值。在亏损或者不能形成价值增值的企业中,分析各个部门的增值状况,挖掘部门增值潜力是相对容易的。但在盈利或者能使股东价值持续增值的企业中,这一重要工作却常常被忽略掉。事实上,在许多的这类企业中,某些职能部门创造了价值,而另一些部门却在毁损价值。因此,即使在盈利或者是持续增值的企业中,尽可能减少无效的或不增值的职能部门,并不断挖掘各个职能部门的增值潜力也是非常必要的。成本效益分析法上述分析表明:不能创造价值的部门就没有存在的理由,不具有相对优势的部门则可以外包。那么怎样确定财务部门外包的程度,还需要对其进行成本效益分析。企业实现利润大化目标的途径有二:一是追求收入的大化;二是追求成本的小化。财务部门本身并不创造价值,因此追求成本的小化就是成本效益分析法的判断标准。彭阳信息财务外包客服电话
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