财务外包的信息安全保障

    财务外包服务商的性质和使命决定了它一般是市场上同类业务的头部者，具有先进的管理理念和技术手段。财务外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf使企业获得高质量的服务效果，而且可以使企业的相关人员接触该行业的先进财务管理方法，这对企业人员是一种直接的培训和技术转移。而且外包服务商还可以给企业提供先进的技术帮助，帮助企业改善管理水平。如工资发放业务，美国的普华永道事务所就会给公司提供比较深入的计划，在不影响员工士气的情况下，安排福利的标准、人员的调拨以及帮助员工迅速适应当地环境等。通过他们的服务，企业借鉴并采用了一些先进的管理方式，受益匪浅。4.更好地管理人力资源财务外包a00d3d91-3001-47b0-9745-cf能够降低成本，而且有利于人事管理。由于财务部门的特殊性，许多岗位不能兼职，只能分设，如出纳不能兼会计档案管理工作等；财务部门为了防范风险，还需定期进行岗位轮换或强制休假；财务软件运行和维护也需要一定数量的IT人员。因此，一般企业的财务部门人员较多。人员越多，人际关系越复杂，越不利于人事管理。外包后，a00d3d91-3001-47b0-9745-cf可以减少大量的相关业务人员。 通过外包财务，企业可以获得更灵活的财务管理解决方案。财务外包的信息安全保障

    总成本C外包风险成本C2投资成本C1成日常服务运行成本C3本自行财务管理部分外包全部外包外包程度图2成本效益分析C1表示投资成本，它是一条向下的曲线即随着外包程度的增加，它的投资成本会降低，因为通过外包，企业可以节省大笔硬件设备和软件调试投资成本以及组建财务机构、雇用财务人员等各种成本；C2是一条外包风险成本曲线，它是一条向上倾斜的曲线，当企业自行财务管理时，外包风险主要是信息丢失风险，这可以通过备份等各种措施避免，随着外包程度的增加，其风险成本将会增加，特别是当将财务中主营部分外包时，其保密成本及建议合理性成本等会大幅度上升。C3是日常服务运行成本，一般来说，外包时支付给服务商的日常服务费会比不外包时的各种日常费用(维护费、管理费等)要稍高一些；C表示以上三种成本的总和，企业应该选用总成本曲线C达到低点时的外包程度来进行外包。不难发现，图2与经济学中经典的成本曲线图惊人的相似，由相关数学知识可以证明总成本曲线的低点总是在x轴的中部附近达到。也即财务部门的总成本在实施部分外包的情况下低。这说明，在成本效益的判断标准下，部分外包是财务部门降低成本，提高效益的有效途径。另外，对于企业来说。财务外包的信息安全保障财务外包可以应对复杂的财务法规变化，确保企业合规经营。

    可以及时反馈费用支出信息，帮助企业监控费用预算执行情况，外部监管部门也比较能够认可支出的合法合规性。而且，这些服务商往往与酒店和交通部门采取业务协作的方式，还可以取得较好地价格折扣，降低差旅费和招待费支出。应收帐款外包应收帐款对企业特别是商业流通性企业的财务管理十分重要，如果因管理不善而出现大量拖欠，会给公司造成资金紧张、坏帐损失等不良后果，严重的甚至会撼动公司的财务基础。应收帐款核算、分析及管理需要耗费大量的时间和人力，而且需要的专业化管理能力较高。所以，应收帐款外包可以解决公司自身管理能力不足的问题，提高资金运转效率，具有较大的市场前景。由此可见，企业65ea81e8-6137-48b7-a25f-fea可以将工资、报告、应收帐款等外包，还可以委托外部专业公司设置财务制度和纳税咨询、编制工程预算决算和单位审计任务等等。财务外包的内容可以是一个部门，也可以是一项业务，甚至是一项具体的财务职能。财务外包基本原则编辑在决定把应收账款、薪酬管理或其他财务方面的业务外包出去之前。先仔细地考虑一下，从长远的角度来说，这样做的效果是否比在企业内部自己处理更好。企业可以参考以下的指导原则：正确选择只有当出现迫切的理由时。

    大限度的利用外包商在专业技能上的长处。同时还要注意自身财务人员的培养。企业将简单的财务业务外包出去，目的就是将自己有限的财务人员用于财务分析及战略的制定上来，所以财务外包之后，对财务人员的培养仍然必不可少。只有这样才能从根本上提高本企业的财务管理水平，更好地为企业决策服务。确定边界确定财务外包的边界就是确定哪些业务可以外包，哪些业务必须自己来做。任何一个企业不论规模大小实力强弱，都拥有其主要技术和优势资源。任何产品和服务的生产都牵涉到一系列的活动，主要职能业务需要其他非主要业务的支持。如果拟外包的职能对其主要竞争能力、主要控制力起着举足轻重的作用，构成长期战略的一部分，就不宜为了短期目标实施外包策略。也就是说，决定是否外包的时候，不能过分强调短期效益。因此，企业在实施财务外包策略时，要充分考虑其自身的财务管理能力和可能涉及到的商业机密及潜在的风险，合理确定财务外包边界，权衡利弊轻重，将财务中的弱势资源外包出去，同时保证外包策略的实施不会损害其它部门的利益或影响企业的战略规划。选择外包商由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖，并考虑到高昂的转移成本和财务信息泄漏的风险。 财务外包有助于企业实现财务数据的集中管理，提高数据处理的效率和质量。

    深入了解客户公司以下内容：公司成立的时间、所属行业、营业收入状况、主要流转税为增值税的，是增值税一般纳税人还是小规模纳税人，或营业税的纳税人。企业所得税是查账征收还是核定征收。公司是外资、中外合资、内资等。公司的员工人数。3.报价。根据第二条了解客户情况后，结合公司的服务定价政策，初步向客户提供报价。4.登记客户意向表。5.跟踪客户至少3次，并与客户达成或上门作进一步沟通计划。财务外包签订协议1.与客户达成合作意向后，就客户提出的服务开始日期、服务期限、服务内容、服务价格等初步协议转交客户。2.若与客户达成一致意见，则签订服务协议，否则将服务条款修改后直到客户满意后签订终协议。财务外包执行协议1.财务顾问与客户相关人员初步确定初次服务前的工作准备。服务前的准备工作具体内容如下：（1）确定客户专职或兼职出纳人员。（2）财务顾问指导出纳建立内部管理用现金与银行存款日记账。（3）指导客户日常资金暂支单和费用报销单等单据的填制和办理工作。（4）要求客户提供：营业执照与税务登记证复印件，税务局批准的税种及税率表复印件。（5）要求客户提供客户单位所属税务局地址、税务专管员姓名及联系方式。。财务外包可以更好地应对企业扩张或业务变化带来的财务挑战。盐池咨询财务外包代理价格

财务外包服务能够为企业提供财务分析，帮助企业洞察市场趋势。财务外包的信息安全保障

    如果企业把诸如信用管理作为企业的一种主要能力和利润增长点来打造，那么就不能草率地开展外包。换言之，我们不能把管理外包决策简单地、完全地归集为控制成本问题，实际上，战略、成本、服务质量、风险控制和企业制度、沟通环境等因素都必须考虑周全。选择合适的合作伙伴由于外包会导致对外部供应商或服务提供商某种程度上的依赖，因此，确定好将要外包的部门或职能后，重要的就是选择合适的合作伙伴。选择合作伙伴时重要应考虑的问题就是战略伙伴的业务能力、发展战略与经营理念，因为双方不是简单的买卖关系，而是一个利益共同体。NOL的案例中，NOL在合约履行前，已经估计八年内总共能够节省约2600万美元的成本，而埃森哲同样能在未来八年中获得金额不菲的稳定收入。“外包”将合作双方的长处结合在一起，打造双赢蓝图。另外值得一提的是，埃森哲为履行此合约专门在上海建立一个客户服务中心，通过全球互联网进行离岸交易来从事管理服务工作。这种动作也是忠诚合作的标志之一。防止商业秘密的泄漏涉及到众多的商业秘密是财务部门的一大特色，也是限制财务部门外包的主要的因素之一。从业务计划和经营战略到定价策略和客户关系，无一不属于商业秘密。财务外包的信息安全保障