线上会议预约系统提供商

随着智能会议预约系统的诞生，在许多企业单位、官方、学校教育中被越来越多地运用，它的重要性日渐凸显。智能会议预约系统软件在会议结束后，提供统计报表自动生成，会议室自助预定，节省管理麻烦，自动费用结算自动提醒，无需人工管理，运营效率大幅度提升的同时，成本大幅度降低。使管理更加智能、高效;统计报表和分析功能，更能帮助企业合理规划、管理会议室资源。会议预约系统是协助事业单位全方面提高会议效率的办公系统软件，会议预约管理系统可以减少工作中会议室管理混乱、使用不均衡、设备不到位等情况。会议预约系统怎么进行维护？线上会议预约系统提供商

会议预约系统特点：1、会议门禁联动：有权参加会议的人访客打开会议室门禁，保持会议不受干扰；2、预约一键操作：用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可推荐出符合开会条件的会议室。3、多种会议通知：会议审批时会将待审信息以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到会议通知发送；审批通过后，会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。5、灵活配置方式：用户可自定义会议室的资源及管理人员；系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。6、自动签到统计：参会人员在会议智能终端上签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。7、实时监控提醒：系统实时展示会议签到状况，同时，在终端设备上及时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。广州日例会预约如何使用会议预约系统助力企业单位在会议室管理方面得到高效运作。

会议预约系统适用于中大型企业会议，助力企业单位在会议室管理方面得到高效运作。会议预约系统的功能：智能精细化管理：会议签到、会议临时预定/取消/延时，智能传感器探测自动释放无效资源、统计分析等精细化管理和流程设计，使管理更加智能高效。降低错误率：预约、变更和取消服务等随时发起和快速通知，参会各方随时了解状态及变化，减少、防止预订错误或相关服务资源交付错误。场地准备：大型的会议要找到合适的场地非常重要，还要考虑到人员临时增加，保证会议室桌椅，桌布的充足，音响投影齐备。高度定制：根据用户需求可实现进行二次开发定制，包含个性化的用户界面和功能模块。

如今科技发展快速，传统的会议室或多功能厅设备存在不够智能情况，会议室信息不能有效的进行沟通。会议室不够用给企业造成效率低下、部门间引发矛盾、重要会议受到打扰、增加人员成本等等严重的影响。会议预约系统是一个由人和计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的会议信息管理系统，帮助企业规范电子化管理会议室资源，提高会议室的使用率，节省会议组织者的时间。会议预约管理系统可以有效解决会议室扎堆争抢的情况，会议预订人在后台选择会议室、会议时间、参会人员等简单信息，随即完成会议室预定，方便快捷的预定方式比传统的人工预定提升巨大的办公效率。会议预约系统提高会议效率，会议预定，共享会议日程、参会人员、会议资料、历史参会、及时通知等功能。

智能会议预约系统是采用B/S架构，预定人只需通过浏览器登录系统平台，同时可通过手机等移动终端进行查询和预约。系统平台包括：会议室预约管理系统、专业管理服务器、会议信息发布系统、会议信息发布客户端软件、NewSight会议预约屏、会议信息引导屏等几个部分。可视化预约会议室，添加与会人员和会议资料。预约成功后，系统会自动发邮件通知到所有与会人员，同时将预约情况更新到会议室门口的NewSight会议预约屏上。不只能够提高会议室使用率，优化会议流程，因此会议预约系统成为当下企业会议室必备办公系统。会议预约系统可以方便地协调会议的资源和支持。手机端日例会预约技术方案

会议预约系统支持会议预订，预订人员可通过查询会议室及其设备的状态、会议通知、预定情况等相关信息。线上会议预约系统提供商

会议预约管理系统的功能：1.会议室可通过网页、公众号、OA系统、APP等多种方式进行预约会议室，预约会议室可以进行判断是否审批，如需审批，审批通过后，预约生效成功。只需要网络即可进行移动预约会议室，打破传统的人工预约方式。2.会议预约成功后，系统自动通过邮件/短信/微信等方式通知参会人参会，解决会议信息通知不到位等情况。3.每天的会议日程都会在相应的会议室门前进行信息的展示，NewSight会议预约屏会根据信息的更改而更新，完全智能化的人工操作。4.会议门牌一体机支持刷卡或人脸识别等方式进行签到，设备自动收集、上传签到记录，后台进行统计，生成汇总报表、明细报表、部门汇总及部门明细报表等多种报表。线上会议预约系统提供商

上海新柏石智能科技股份有限公司主要经营范围是数码、电脑，拥有一支专业技术团队和良好的市场口碑。公司自成立以来，以质量为发展，让匠心弥散在每个细节，公司旗下机器人前台，展厅机器人讲解员，智慧办公，会议预约系统深受客户的喜爱。公司将不断增强企业重点竞争力，努力学习行业知识，遵守行业规范，植根于数码、电脑行业的发展。新柏石凭借创新的产品、专业的服务、众多的成功案例积累起来的声誉和口碑，让企业发展再上新高。