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什么是会议预约系统？会议室预约系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中，会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，比较大限度的提高工作效率。利用会议室预约管理系统，可以方便的通知参与人员和辅助部门，根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。在智能化的时代下，网络与技术都不断进步会议预约管理系统的需求不断增多，以往那种通过传统人力去预约、安排会议的过程逐步将会被淘汰，毕竟科技在发展，在高速前进的企业中，需要更高效率的会议管理系统，这样才能不拖企业发展后腿。会议预约系统可以提高会议的组织和管理能力。手机端周例会预约系统价钱

会议预约系统主要功能：1. 会议室管理：可自定义会议室名称，并进行增加、删除和修改操作。可以设定会议室的使用时段、使用权限，让只有拥有权限的用户才可以预定这个会议室的会议，并以统计会议室的无效会议占用，会议的召开效率、会议室的使用率等。2. 快捷会议组：可快捷建立会议成员组，对于周期性会议尤为方便，无需每次都重新选择人员。3. 预约途径多样：可以软件预约、手持移动端预约，并支持会议终端在线预约。如当临近会议室时，可直接在会议终端上预约，更方便更快捷。4. 预约变更方便：操作员可以创建、撤销、会议预定。系统管理员可以操作所有会议记录。5. 预约结果直观显示：可以查询会议室的预定信息、并以横轴会议室、纵轴日历的方式直观展示出来。6. 会议报表多样：可以汇总个人用户参加的会议和预定记录，会议出勤率，人员出勤率等。办公周例会预约去哪买会议预约系统可以方便地协调会议的策划和执行。

会议预约系统智能会议预定应用优势：1、会议预约系统软件可以按照需求进行选择会议室大小、设备资源、服务多种条件筛选预约，参会人员、提前服务预定、会议附件等。2、会议预约系统让预订人员可以快速查询会议室的使用情况，无需频繁跑动查看或通知参会人员，为企业节省更多的时间以及提高企业的工作效率。3、加强线下会议室管理，解决会议室管理的粗放性和提高人工管理的效率，基于线上管理，方便外出人员的对会议室预定，使会议室管理更加完善、更加直观。4、会议室预约系统还可以搜索会议室使用情况，当会议室使用不均匀，存在浪费资源或者过度占用，管理人员通过该系统都可以进行合理优化。

会议预约系统特点：1、会议门禁联动：有权参加会议的人访客打开会议室门禁，保持会议不受干扰；2、预约一键操作：用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可推荐出符合开会条件的会议室。3、多种会议通知：会议审批时会将待审信息以短信、邮件、平台未读通知等方式推送到会议通知发送；审批通过后，会将会议通知按照申请时选择的通知渠道通知到各个与会人员。5、灵活配置方式：用户可自定义会议室的资源及管理人员；系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。6、自动签到统计：参会人员在会议智能终端上签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。7、实时监控提醒：系统实时展示会议签到状况，同时，在终端设备上及时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。会议预约系统可以提高会议的创新和发展。

会议预约管理系统为何普遍应用到企业中？会议预约管理系统是一款针对企业会议室使用的预约管理软件，可以规范会议室使用制度，提高会议组织效率、工作效率。尤其是一些中型以上的企业，会议室数量多、部门员工多，经常会出现一些会议室使用矛盾、会议室占用、抢占、会议中断等问题，引发一些企业内部矛盾。因此会议预约系统成为现代企业智慧办公重要的一部分，同时也能提升企业的整体形象，突出企业的科技、个性特色。会议预约管理系统，可以实现会议室使用情况查询、会议室预定、会议签到、会议通知、会议管理、设备管理、信息发布等功能。会议室门口搭配NewSight智能交互显示终端系列产品，实时显示会议室使用状态，避免会议被无端打扰，支持人脸识别、二维码等不同方式会议签到。会议预约系统，解决会议室信息发布、会议开始签到、会议室使用状态显示、会议模式切换、会议多媒体集中控制等场景需求。会议预约系统可以方便地协调会议的组织和执行。无纸化日例会预约系统方案

会议预约系统可以提高会议的参与者素质和能力。手机端周例会预约系统价钱

会议预约系统特点介绍：1、会议预约系统通过互联网远程控制，会议室集中化管理，会议室资产和维护维修管理，实现不同场所、不同受众、不同时间段能够播放不同的会议信息内容。2、除了显示会务信息，会议预约系统还能即时发布紧急信息、插播媒体文件，实现企业宣传、促销活动、天气预报、时钟等即时信息的同步发布，提升企业形象，增强访客的体验友好度。3、会议预约支持电脑、手机多终端快速预约，只需连接网络即可进行预约会议室，解决因地域问题需要多次沟通。4、会议设备联动控制，可以对接中控或设备联动控制，会议前自动开启需要的设备。手机端周例会预约系统价钱