上海星级酒店智慧办公咨询问价

时间:2022年10月08日 来源:

前台人员流动率高,工作繁复、效率低下是企业常见的问题。新柏石智慧办公系统的机器人前台子系统以一“机”之力承担前台巨多功能,完成自主上下班、访客预约接待引导、自主语音交流、办公场景联动、设备管理、门禁管控、快递接收等功能。高效完成工作的同时,解放人力节省成本,释放了前台空间,还保障了零接触式的健康前台管理,颠覆企业墨守陈规的固有形象,让您的前台变成企业“网红打卡地“,为客户,面试者们留下深刻的科技潮流印象。智慧办公系统中的智慧控制为企业节约大量能耗;智慧安防实现即时主动防范;智能会议室让办公更方便快捷。上海星级酒店智慧办公咨询问价

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2022年智能办公产品市场将会呈现三大热点。一是大型企业的需求将更加旺盛,将已有的OA系统进行智能化、社交化、互联化升级成为一个典型需求。二是办公审批系统的升级换代热潮。第三,越来越多的国内企业开始国际化进程,智能办公产品的应用场景、应用人员也会随之走向海外。智能办公产品的国际化应用会成为一个重要发展方向。新柏石的NewWork智慧办公管理系统就是这样一款产品,都功能子系统的组合搭配部署,一站式集成式应用,为用户带来方便快捷的舒适体验,极大提升办公效率。 上海星级酒店智慧办公咨询问价新柏石智慧办公的会议预约管理子系统,为您节约25% 以上的会议室可用时间,实用、稳定、即时、高效。

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新柏石智慧办公中的机器人前台系统解决了传统前台接待人员繁重重复的接待消耗了他们大量的时间和精力痛点,前台接待需要在整个办公周期中适应企业接待客户更高效、更简化的流程需求。为了访客到访时倍感方便,缩短其等候时间及减少复杂的登记程序,新柏石机器人前台系统很好地实现了从给予访客进入许可,访客被机器人自动引导到目的地,给访客一场轻松愉快的洽谈之旅,提升企业品牌形象和访客安全管理。企业员工在NewWork平台新建邀约访客,客户即会收到邀约验证码或二维码,到达公司前台,在早已等候的机器人屏幕进行登记,验证成功后信息会实时同步到邀约人手机,邀约人可以通过机器人与访客进行音视频通话,再次确认来客身份。机器人随后会自主打开门禁,带领客户到达指定会议室,员工只需在目的地等待客户即可。对于无法识别信息的陌生人,前台机器人会进行拒绝与阻拦,从而保障公司的财产安全。

新柏石NewWork智慧办公管理系统中的会议预约管理子系统,会议组织者只需花费30秒在NewWork后台(支持电脑端/移动端)选择匹配的会议室(座位数、多媒体配置等)、时间段、参会人即可完成会议室及其配套多媒体场景的预定。参会人进入会场时,会议室门口的NewSight智能交互显示终端可实时完成人脸识别签到,并同步显示会议信息,避免会议中被无关人员打扰。会议室音视频系统,会议智慧屏,会议跟踪摄像等系统可实现多媒体联动一键启动。会议环境还可因多场景需求进行实时变化,实现从通信、看到、听到、传感器体系等多系统的联动与配合。新柏石会议预约系统中,完成了多设备之间高度协同、解放会议组织和参与者的工作负荷,呈现出“智慧化”、“远程化”、“灵活化”的高效办公模式,融合信息化办公与管理生态,实现会议预约系统的智能物联。 一个智能中枢,链接办公室各个孤岛,才是智能办公化的基础。

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上海新柏石NewWork智慧办公管理系统中的会议室预约子管理系统,是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,很大限度地提高工作效率。利用会议室预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境。 互联网公司或创意公司为改善办公环境,提高办公效率及节能环保等目的,通过打造智能办公来达到这些目的。上海星级酒店智慧办公咨询问价

新柏石智慧办公系统,集软硬件于一体,致力于传统办公系统的无人化、数字化、体验式转型升级。上海星级酒店智慧办公咨询问价

会议室深刻的矛盾,大概不是不够用,而是开会的只有2个人,却占了一个12人的会议室。如今,会议室的在线预订系统已经变得非常的普及,但是大家依然会发现,会议室利用率不够高,提前抢订/临时想找个会议室,比去楼下咖啡厅找个座儿还难。新柏石NewWork智慧办公系统中的会议预约管理子系统,了解会议室实时使用情况和人数,通过人脸识别技术+APP的介入,轻松将数据呈现在移动应用中,人数自动匹配空间,时间提前发出确认警示,这将减少会议室低效使用情况,并能够搜集使用会议室的部门、人员等相关数据,为进一步优化做参考。 上海星级酒店智慧办公咨询问价

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